Chargé-e de gestion administrative et d’aide au pilotage opérationnel

 
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WorkplaceMontpellier, Languedoc-Roussillon, France
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Position








Institut national de la santé et de la recherche médicale

Responsable de plateforme de gestion mutualisée
L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en . Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 . Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le . Rejoindr e l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnel e, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière.
Afin de préserver le bien-être au travail , l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.
L’Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s’est engagé à faire évoluer ses .

Emploi

Poste ouvert aux candidats
  • Agents fonctionnaires de l’Inserm par voie de mobilité interne - Agents fonctionnaires non Inserm par voie de détachement
  • CDD agents contractuels

    Catégorie
    A

    Corps
    Ingénieur- e d’études

    Emploi-Type
    Chargé-e de gestion administrative et d’aide au pilotage opérationnel

    RIFSEEP (régime indemnitaire fonctionnaire)
    Fonction : Chargé-e de gestion administrative et financière Groupe : 3 Domaine : Délégation

    Structure d’accueil Département/ Unité/ Institut
    Plateforme de Gestion Mutualisée au sein de la Délégation Régionale Occitanie Méditerranée

    A propos de la Structure
    La délégation régionale Occitanie Méditerranée dirigée par Jacques CAVAILLÉ est . Elle représente et renforce la visibilité de l’Inserm dans la . E l e assure l’accompagnement des Unités Mixtes de Recherche (UMR) dans les domaines suivants : gestion administrative et financière, ressources humaines, prévention, patrimoine, valorisation, . La délégation régionale Occitanie Méditerranée regroupe 14 UMR, représentant 79 . Elle met actuel ement en ½uvre une politique innovante en matière de gestion administrative par la création d’une Plateforme de Gestion Mutualisée (PGM) au profit . Dans un environnement totalement dématérialisé, la PGM a pour mission d’assurer pour le compte des UMR le traitement des actes administratifs et financiers multi- Début : 01/09/21 Montpellier Télétravail partiel Bac + 3

    Emploi type

    Institut national de la santé et de la recherche médicale















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    tutel es (commandes, procédures achats, missions, recrutement), l’accompagnement des équipes de recherche dans la gestion de leurs financements (suivi budgétaire, aide au montage de projet...), ainsi qu’une aide au pilotage budgétaire de la structure (production de restitution budgétaire, états financiers...) La date prévisionnelle de déploiement de la PGM est fixée au 1 er janvier 2022 au profit de 3 UMR au démarrage.

    Directeur
    Jacques CAVAILLÉ

    Adresse
    60 rue de Navacelles 34394 Montpellier Cedex 5

    Délégation Régionale
    Occitanie Méditerranée

    Description du poste Mission principale
    Le/la responsable de la PGM sera intégré.e à l’équipe projet chargée de la mise en ½uvre de la plateforme(chef des services financiers, responsable mission qualité, RRH) et sera associé.e pleinement à l’élaboration des processus de gestion et des outils nécessaires à son activité dans un environnement multi tutelles (Inserm/Université de Montpellier). Il/Elle participera activement à l’accompagnement des agents de la future PGM et à la conduite du changement . Le/La responsable de la plateforme de gestion assurera la coordination d’une équipe de 4 à 6 gestionnaires et le pilotage administratif (finances, RH, secrétariat) des activités de la PGM, .

    Activités principales
  • Contribuer à la phase de création de la plateforme : sélection du personnel, profils de poste, formations à prévoir, organisation à mettre en place - Organiser et assurer le suivi et le pilotage du traitements des actes de gestion de la PGM - Encadrer / Animer une équipe - Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure - Mettre en ½uvre la politique d’achat et les procédures d’appel d’offre le cas échéant - Assister et conseiller les unités dans les domaines administratifs, financiers et RH. - Contribuer à la mise en ½uvre de la démarche qualité dans la gestion des activités - Assurer l’articulation et l’interface entre les UMR et les services administratifs des tutel es e t organiser le reporting de l’activité auprès des tutel es.
  • Suivre l’exécution du budget et conseil er les responsables des structures par la conception et l’actualisation d’outils d’analyse et de reporting
  • Assurer la veille juridique et diffuser l’information administrative, financière ou comptable - Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives
  • Concevoir et faire appliquer des procédures internes en gestion financière, - Veiller à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées - Organiser le classement et l’archivage des justificatifs des opérations comptables et financières

    Spécificité(s) et environnement du poste
  • Activités télétravaillables - Travail sur écran

    Connaissances
  • Droit public - Droit des contrats - Connaissances budgétaires générales - Finances publiques - Langue anglaise : B1 à B2

    Emploi type

    Institut national de la santé et de la recherche médicale















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    Savoir-faire
  • Techniques de management - Gestion des groupes et des conflits - Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique - Conduire des projets - Techniques d’achat - Techniques de communication

    Aptitudes
  • Rigueur / Fiabilité - Réactivité - Sens relationnel

    Expérience(s) souhaité(s)
  • Expérience de l’encadrement d’équipe administrative

    Niveau de diplôme et formation(s)
  • Bac + 3 à Bac + 5 en finances publiques et en gestion administrative

    Informations Générales

    Date de prise de fonction
    er septembre 2021

    Temps de travail
  • Temps plein - Nombre d’heures hebdomadaires : 38h30 - Congés Annuels et RTT 44 jours

    Activités

    télétravaillables
  • OUI * - NON * 2 jours /semaine maximum à compter de 6 mois d’exercice sur les fonctions et sur accord du responsable hiérarchique.

    Rémunération


  • Fonctionnaires :
    selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi

    Modalités de candidature Date limite de candidature
    30 novembre 2021

    Contact
    Mathieu NIGUES.
    Agent comptable, Chef des services financiers

    Fonctionnaires Inserm
  • Vous devez constituer un dossier en ligne via l’application Gaia de l’Inserm accessible à l’adress e

    ?url=https%3A%2F%2Fwww.gaia2.inserm.fr%2Flogin&module=jobs&id=2123048" target="_blank" rel="nofollow">https://www.gaia2.inserm.fr/login
  • La connexion à Gaia se fait avec les identifiants de votre compte

    prenom.nominserm.fr

    Pour en savoir +
  • Sur l’Inserm :

    https://www.inserm.fr/
    ; site RH :

    ?url=https%3A%2F%2Frh.inserm.fr%2FPages%2Fdefault.aspx&module=jobs&id=2123048" target="_blank" rel="nofollow">https://rh.inserm.fr/Pages/default.aspx
  • Sur la politique handicap de l’Inserm et sur la mise en place d’aménagements de poste de travail, contactez la Mission Handicap :

    emploi.handicapinserm.fr
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