Chargé-e de la gestion financière et comptable

 
Published
WorkplaceParis, Ile-de-France, France
Category
Position








Institut national de la santé et de la recherche médicale

Adjoint-e au chef du service Financier
L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé . Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 . Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le . Rej oindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnel e, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière.
Afin de préserver le bien-être au tr avail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.
L’Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s’est engagé à faire évoluer ses .

Emploi

Poste ouvert aux candidats
  • Agents fonctionnaires de l’Inserm par voie de mobilité interne - Agents fonctionnaires non Inserm par voie de détachement
  • CDD agents contractuels

    Catégorie
    A

    Corps
    IE

    Emploi-Type
    Chargé-e de la gestion financière et comptable

    RIFSEEP (régime indemnitaire fonctionnaire)
    Fonction : Adjoint agent comptable secondaire /chef des services financiers Groupe : 2 Domaine : Délégation

    Structure d’accueil Département/ Unité/ Institut
    Délégation Régionale Paris 7/5

    A propos de la Structure
    La délégation régionale Paris 7, située à Paris 13ème, compte 26 structures de recherche réparties majoritairement dans les sites hospitaliers du nord parisien dont les thématiques portent sur l’infectiologie, la parasitologie, la maladie du sang, la maladie respiratoire... ?url=http%3A%2F%2Fwww.idf.inserm.fr%2Frubriques%2Fl-inserm-en-ile-de-france%2Fdelegation-regionale-paris-7&module=jobs&id=2123595" target="_blank" rel="nofollow">www.idf.inserm.fr/rubriques/l-inserm-en-ile-de-france/delegation-regionale-paris-7

    Directeur
    François CHAMBELIN

    Adresse
    86 rue Regnault, Paris 13ème

    Délégation Régionale
    Paris 7/5 Début : Dès que possible Paris 13ème Télétravail partiel Bac +3/5

    Emploi type

    Institut national de la santé et de la recherche médicale















    2

    Description du poste Mission principale
    L’adjoint-e au Chef des Services Financiers prend en charge la responsabilité technique du budget de la DR et des unités de recherche de la circonscription ; il/elle encadre au plan opérationnel les équipes du pôle financier en lien avec les coordinateurs-rice (gestionnaires polyvalents d’unité et gestionnaires ressources externes, achats-marchés publics) et garantit le contrôle interne de gestion et les modalités de sa mise en ½uvre.
    Il/elle assure la suppléance du .

    Activités principales
    Encadrer les activités du service Financier en collaboration avec le Chef des services Financiers : - Organiser et animer des réunions de travail et de suivi d’activité avec chaque pôle du service financier (Dépenses, Contrats de Recherche, Achats et Marchés Publics) pour répondre aux objectifs de la délégation régionale (DR) ; avec les autres services de la DR (Agence comptable, Ressources Humaines, Patrimoine) pour répondre aux objectifs communs interservices, - Former et encadrer les nouveaux gestionnaires, faciliter l’intégration au sein de l’équipe du service financier, - Représenter et remplacer le Chef des Services Financiers dans les réunions de la DR en son absence - Posséder la délégation de signature sur les actes, courriers et ampliations afférentes aux bons de commandes, liquidation des factures et à la gestion des ressources externes.
  • Consolider et diffuser en interne et en externe toute l’information financière et réglementaire nécessaire au bon fonctionnent de l’établissement : - Rédiger les procédures de gestion, conseiller les unités et les collègues dans l’application et l’interprétation des règles et procédures réglementaires de l’établissement, - Mettre en place et assurer le suivi des conventions liant l’Inserm à ses partenaires sur le champ financier, et en relation étroite avec les autres services de la Délégation .
  • Participer à l’élaboration et au suivi du budget de la DR et des unités de recherche : - Préparer les budgets de fonctionnement de la DR, des crédits des infrastructures des unités, des missions, des équipements mi-lourds et des opérations immobilières en collaboration avec les responsables de pôle et le chef des services financiers, - Recueillir les besoins des formations de recherche pour l’élaboration des budgets des contrats de recherche et des prestations de services, - Coordonner la campagne de demande des moyens des unités (dotations, crédits exceptionnels, équipements, contrats de recherche), consolider les données et assurer l’interface avec les unités, - Superviser l’exécution des budgets de la DR (fonctionnement, infrastructures, contrats de recherche, prestations, équipements et missions), - Assurer l’interface avec le siège pour toutes les questions relatives au budget.
  • Mettre en ½uvre une démarche et des outils de contrôle de gestion et d’optimisation des budgets (traçabilité, suivi et reporting...)
  • Utiliser et valoriser les outils d’aide à la décision (comptabilité analytique ; BiApps...) - Conduire les opérations et/ou les projets commandités par le siège de l’Etablissement et/ou dans le cadre des réformes de l’Etat (Plateforme de gestion partagée, simplification de la fonction financière, dématérialisation,...).

    Spécificité(s) et environnement du poste
  • Accroissement de l’activité lors des clôtures d’exercice.?

    Emploi type

    Institut national de la santé et de la recherche médicale















    3

    Connaissances
  • Connaissances approfondies des procédures et règles de la comptabilité publique et notamment des modalités budgétaires et comptables posées par le décret GBCP
  • - Connaissance du statut des EPST et des établissements d’enseignement supérieur, de la réglementation financière, comptable et fiscale applicable aux EPST et aux établissements d’enseignement supérieur
  • Connaissance générale des logiciels de gestion financière et comptable? - Maîtriser les processus d’élaboration et de suivi budgétaires? - Savoir élaborer des outils d’analyse et de synthèse, des indicateurs et tableaux de bord
  • - Anglais écrit et oral de niveau II?

    Savoir-faire
  • Savoir appliquer les procédures aux cas concrets ; - Comprendre les textes règlementaires et veiller à leur application ; - Savoir communiquer avec les interlocuteurs internes et externes ; - Savoir organiser, hiérarchiser et rendre compte de son activité ; - Utiliser les logiciels spécifiques de la structure (Safir, BI, ...) et les logiciels courants (traitement de texte, tableur Excel, PowerPoint, ...).

    Aptitudes
  • Capacités relationnelles (diplomatie, pédagogie, gestion de litiges); - Capacité de travail et rigueur professionnelle ; - Capacité d’initiative, de réactivité et de fort investissement ; - Capacité à travailler dans une équipe et sens du service public ; - Avoir un grand sens de la communication ; - Discrétion et confidentialité ; - Autonomie.

    Expérience(s) souhaité(s)
  • 2 à 3 ans en EPST dans des fonctions similaires serait un plus.

    Niveau de diplôme et formation(s)
  • Bac + 3 à 5 en finances publiques et en gestion administrative, (LMD)

    Informations Générales

    Date de prise de fonction
    A définir

    Temps de travail
  • Temps plein - 38,30 heures hebdomadaires - 44 Congés Annuels et RTT

    Activités télétravaillables
  • OUI *
  • NON * Ancienneté 6 mois requise sur le poste

    Rémunération


  • Fonctionnaires :
    selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi)

    Emploi type

    Institut national de la santé et de la recherche médicale















    4

    Modalités de candidature Date limite de candidature
    30/11/2021

    Contact
    Emmanuelle MARCOUL, Chef du service financier, emmanuelle.marcoulinserm.fr

    Fonctionnaires Inserm
  • Vous devez constituer un dossier en ligne via l’application Gaia de l’Inserm accessible à l’adress e

    ?url=https%3A%2F%2Fwww.gaia2.inserm.fr%2Flogin&module=jobs&id=2123595" target="_blank" rel="nofollow">https://www.gaia2.inserm.fr/login
  • La connexion à Gaia se fait avec les identifiants de votre compte

    prenom.nominserm.fr

    Pour en savoir +
  • Sur l’Inserm :

    https://www.inserm.fr/
    ; site RH :

    ?url=https%3A%2F%2Frh.inserm.fr%2FPages%2Fdefault.aspx&module=jobs&id=2123595" target="_blank" rel="nofollow">https://rh.inserm.fr/Pages/default.aspx
  • Sur la politique handicap de l’Inserm et sur la mise en place d’aménagements de poste de travail, contactez la Mission Handicap :

    emploi.handicapinserm.fr
In your application, please refer to myScience.org and reference JobID 2123595.