Chargé-e de gestion administrative et d’aide au pilotage opérationnel

 
Published
WorkplaceToulouse, Midi-Pyrénées, France
Category
Position
Offre de mobilité
  • Ingénieurs et techniciens

    Institut national de la santé et de la recherche médicale

Chargé-e de gestion administrative et d’aide au pilotage opérationnel Profil de poste Corps


IE
  • Ingénieur-e d’étude
  • BAP


    BAP J
  • Gestion et pilotage
  • Spécialité


    Administration et pilotage

    Fonction


    Groupe 2

    Affectation


    UMR1297
  • Institut des Maladies Métaboliques et Cardiovasculaires
  • Missions


    L’Institut des Maladies Métaboliques et Cardiovasculaires (I2MC) est issue de la fusion en 2011 d’unités de recherche préexistantes situées à proximité des services cliniques du CHU Toulouse Rangueil.
    L’I2MC a été renouvelé en en 2016 puis en 2021 pour un mandat de 6 ans par l’Inserm . L’I2MC est actuel ement composé de 11 équipes de recherche et de 7 plateformes technologiques pour un effectif total de 280 personnes.
    Membre de l’équipe de direction, Il·elle propose et met en ½uvre un plan d’action en cohérence . Il·elle est garant du respect de la réglementation au . Sous la responsabilité du directeur de l’unité, le·la secrétaire général-e assure le pilotage . Il·el e assure également la coordination et la gestion des services d’appui à la recherche de l’unité (gestion, ...).

    Activités principales

  • Participer à la réflexion, à la conception des objectifs et à la stratégie de l’unité et en assurer la mise en ½uvre opérationnelle.
  • Mobiliser et coordonner les moyens humains et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de l’unité o Superviser la gestion du personnel permanent et non permanent (accueil, missions, congés, suivi des CDD, conventions de stage). o Suivre les processus de gestion individuel e ou collective des ITA en lien avec les tutel es (recrutement, mobilité, appréciation). o Participer activement à la rédaction des demandes de moyens en personnel et en matériel o Contrôler la mise en ½uvre des moyens humains et financiers.
  • Mettre en ½uvre la politique d’achat et les procédures d’appel d’offres le cas échéant. o Préparer le budget, contrôler son exécution, assurer l’analyse dépenses / recettes. o Elaborer et rédiger des notes d’information, des comptes rendus de réunions, des documents de synthèse.
  • Régler les situations sensibles en mobilisant les expertises nécessaires o Contribuer à la remontée des informations (réalisation de rapports, enquêtes, évaluations) sur l’organisation, la production et les moyens de l’unité o Présenter le résultat des actions menées et établir un bilan.
  • Mettre en place et évaluer les actions d’amélioration dans la gestion des activités et dans le cadre des objectifs fixés.
    Chargé-e de gestion administrative et d’aide au pilotage opérationnel
  • Institut national de la santé et de la recherche médicale

    2

  • Contrôler la mise en ½uvre des règles d’hygiène et sécurité.
  • Mettre en place les actions de communication en interne et à l’externe, en concertation avec la direction de l’unité.
  • Organiser et assurer la remontée d’information nécessaire aux services de la Délégation régionale Inserm (finances, RH, patrimoine, prévention etc.)
  • Activités associées

  • Mettre en ½uvre et contrôler l’application des règles et procédures administratives o Assurer l’interface entre les différents acteurs de l’unité (chefs d’équipe, chercheurs, hospitaliers, étudiants, ingénieurs et techniciens...) et les organismes de tutelle o Assurer une veil e sur les sources potentielles de financement.
  • Connaissances

  • Organisation de l’enseignement supérieur et de la recherche publique o Fonctionnement des établissements publics et de l’Inserm en particulier o Droit public o Droit des contrats o Connaissances budgétaires générales o Finances publiques o Techniques d’achat o Méthodologie de conduite de projet o Techniques de communication o Connaissances en matière de ressources humaines o Techniques de management o Gestion des groupes et des conflits o Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
  • Savoir-faire

  • Réaliser des synthèses o Rédiger des rapports ou des documents o Conduire des entretiens o Déléguer et évaluer o Encadrer et animer une équipe o Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles o Savoir conduire des projets o Savoir animer une réunion o Exploiter les systèmes d’information et les outils bureautiques classiques o Concevoir des tableaux de bord o Maitriser l’utilisation d’une base de données
  • Aptitudes

  • Rigueur et sens de l’organisation o Sens relationnel o Travail en équipe o Autonomie o Ecoute o Sens de la confidentialité
  • Spécificité(s) / Contrainte(s) du poste Expérience souhaitée

  • Une expérience dans une fonction similaire serait souhaitable.
  • Diplôme(s) souhaité(s)

  • Niveau II requis (Licence) o Master souhaité
  • Structure d’accueil Code unité


    UMR 1297

    Chargé-e de gestion administrative et d’aide au pilotage opérationnel

    Institut national de la santé et de la recherche médicale

    3

    Intitulé


    Institut des Maladies Métaboliques et Cardiovasculaires (I2MC)

    Responsable


    Dominique LANGIN

    Tél.

    05 61 32 56 00

    Email Localisation


    Toulouse

    Adresse


    1 avenue Jean Poulhès
  • BP 84225
  • 31432 Toulouse Cedex 4
  • Ville


    Toulouse

    Pays


    France

    DR


    Occitanie Pyrénées

    Contact Nom et prénom


    Dominique LANGIN

    Tél.
    Email Modalités de candidature

    Pour candidater, vous devez constituer un dossier en ligne via l’application Gaia de l’Inserm Si vous êtes un agent Inserm, la connexion à Gaia se fait avec les identifiants de votre compte prenom.nominserm.fr Si vous êtes un agent d’un autre établissement, vous devez au préalable créer un compte sur Gaia
    In your application, please refer to myScience.org and reference JobID 2195200.