Assistant administratif (H/F)

 
Mines Paristech

Published
WorkplaceParis, Ile-de-France, France
Category
Position
1

Assistant administratif (F/H)

POSTE À POURVOIRle 01/02/2022

LOCALISATION DU POSTE
ISIGE MINES PARISTECH INSTITUT SUPÉRIEUR D’INGÉNIERIE ET DE GESTION DE L’ENVIRONNEMENT CENTRE DE FORMATION ET DE RECHERCHE D’UNE GRANDE ECOLE D’INGÉNIEURS 35, RUE SAINT-HONORÉ
  • 77305 FONTAINEBLEAU

ÉTABLISSEMENT MINES Paris
  • PSL
    ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL MINES Paris - PSL forme depuis sa création en 1783 des ingénieurs de très haut niveau capables de . Première école d’ingénieurs en France par son volume de recherche contractuelle, MINES Paris - PSL . Ses domaines de recherche s’étendent de l’énergétique aux matériaux, en passant par les mathématiques appliquées, les géosciences.
    L’école d’ingénieurs développe également la création de chaires . Notre établissement fait partie de l’Université PSL. Située au c½ur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les . Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants.

STRUCTURE D’ACCUEIL
L’ISIGE-MINES ParisTech, situé sur le campus de l’Ecole à Fontainebleau, est le centre d’expertise en environnement et développement durable de l’Ecole des Mines de Paris et propose trois formations.
Ces formations réunissent chaque année au total environ 80 étudiants, français et internationaux, jeunes . Le financement des études se fait selon des dispositifs divers. Les programmes pédagogiques des formations s’appuient sur de nombreuses études de cas et voyages thématiques.
Par ailleurs, le centre développe des actions de recherche publique et s’attache à organiser . L’équipe de l’ISIGE - MINES ParisTech compte 5 enseignants-chercheurs, et 3 personnes chargés des aspects administratifs et de support.
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MISSIONS

ACTIVITÉS PRINCIPALES
L’ISIGE - MINES ParisTech assure trois formations, qui réunissent environ 80 étudiants par année scolaire.
La gestion de la scolarité de ces étudiants, y compris les montages financiers, ainsi que les aspects administratifs du fonctionnement des trois cycles de formation et du centre sont assurés par les deux.
Le poste proposé fait suite à un accroissement d’activité et une . La personne recrutée sera chargée d’assister dans la gestion des trois cycles et leurs étudiants. Il s’agit ainsi d’assister dans la gestion : des aspects administratifs : suivi des inscriptions (avec outil interne OASIS, en interactions avec la Direction de l’Enseignement de l’Ecole des Mines à Paris) et gestion des feuilles de présence, des dossiers de financement : suivi des conventions de formation (parmi lesquels le financement individuel, conventions signées avec des organismes paritaires, avec les entreprises, avec Fongecif,...) et assurer le lien avec les organismes financeurs et les étudiants, des aspects logistiques des formations de l’ISIGE.
Cela peut inclure notamment la gestion des intervenants (confirmation, organisation de leur venue/déplacements), réservation des salles à. Enfin, le candidat participera au soutien des autres activités de l’ISIGE, cela pourra notamment être l’organisation des déplacements de l’équipe pédagogique, l’établissement des notes de frais de l’équipe pédagogique et la logistique d’évènements divers (conférence, remise de diplôme) en appui de l’équipe en charge.
PROFIL DU CANDIDAT

SAVOIRS ET COMPÉTENCES ATTENDUS
  • Vous avez les compétences nécessaires en secrétariat.
    Il est indispensable d’avoir une approche .

SAVOIR-FAIRE OPÉRATIONNEL

Une expérience dans la gestion d’étudiants, de dossiers divers de financement de formation (Dokélio, Pole Emploi-KAIROS, EDOF) et/ou au sein d’un établissement public est un grand atout.
Il s’agit d’une fonction administrative au sein d’une équipe, demandant

une grande rigueur et une envie de travailler en équipe.

COMPÉTENCES NUMÉRIQUES
Vous maîtrisez

les outils de bureautique, notamment excel et word
. Il est indispensable d’avoir une .

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SAVOIR-ÊTRE
L’ambiance de travail est

dynamique
et le poste implique de faire preuve d’une certaine

réactivité
.

DIPLÔME ET EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE
Le poste s’adresse à un candidat

titulaire d’un diplôme minimum baccalauréat professionnel
, et justifiant une première expérience professionnelle pertinente.

NON DISCRIMINATION, OUVERTURE ET TRANSPARENCE
Notre établissement, comme l’ensemble de l’Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir . Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de. MODALITÉS DE CANDIDATURE Le dossier de candidature comportera les éléments suivants : o une lettre de motivation, o un CV détaillé, et sera adressé à : Mme Jasha OOSTERBAAN, directrice de l’ISIGE, MINES ParisTech Jasha.oosterbaanmines-paristech.fr CONTACT Jasha OOSTERBAAN .oosterbaanmines-paristech.fr AUTRES INFORMATIONS Type de contrat / de poste :

CDD
Durée du contrat :

1 an

Référence Néant

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PUBLIÉ LE 17/12/2021 L’Université PSL (Paris Sciences & Lettres)
In your application, please refer to myScience.org and reference JobID 2206282.