Administrative Assistenz: Center for Comparative and International Studies (CIS) m/w/d

 
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WorkplaceZürich, Zurich region, Switzerland
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Administrative Assistenz: Center for Comparative and International Studies (CIS) m/w/d

30%, Zürich, unbefristet

Das CIS steht für Innovation und Exzellenz in Forschung und Lehre in den Bereichen Internationale Beziehungen und Vergleichende Politikwissenschaft. Das CIS wurde 1997 als gemeinsame Initiative der ETH Zürich und der Universität Zürich lanciert und vereint Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus den Bereichen Demokratie, Märkte und Politik, politische Gewalt und nachhaltige Entwicklung; eine Fusion, die sie zu einer der führenden Politikwissenschaftliche Forschungszentren in Europa macht.

Stellenbeschreibung

  • Organisation der wöchentlichen Kolloquien und anderer Anlässe: Termin- und Reiseplanung, Kommunikation, Budgetplanung, Abwicklung von Zahlungen und Rückerstattungen
  • Webseite: Verwaltung und Aktualisierung der Inhalte
  • Vorbereitung und Protokollierung der Geschäftsleitungssitzungen, Schnittstellenfunktion zwischen der ETH Zürich und der Universität Zürich


Ihr Profil

  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine hohe Dienstleistungsorientierung
  • Ausgezeichnete Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Professioneller Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint), SAP und anderen relevanten IT-Applikationen
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Planerisches und vorausschauendes Denken
  • Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig und selbstständig zu bearbeiten


Erwünschte Fähigkeiten

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet.


Ihr Arbeitsort

Wir bieten

Die ETH Zürich ist eine familienfreundliche Arbeitgeberin mit sehr guten Arbeitsbedingungen. Freuen Sie sich auf ein spannendes Arbeitsumfeld, kulturelle Vielfalt sowie attraktive Angebote und Vergünstigungen.

Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich

Diversität ist uns wichtig

Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können.

Neugierig? Sind wir auch.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den üblichen Unterlagen.

Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

Weitere Informationen über [Abteilung/Institut], finden Sie auf unserer Webseite ?url=www.webseite.ethz.ch&module=jobs&id=2293647" target="_blank" rel="nofollow">www.webseite.ethz.ch . Für Auskünfte steht Ihnen [Titel/Herr/Frau/Name], Tel. [Hier eingeben] oder E-Mail [Hier eingeben] (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.

Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich .


Über die ETH Zürich

Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.
 
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