Agent d’accueil reprographie et maintenance (H/F)

 
Mines Paristech

Published
WorkplaceParis, Ile-de-France, France
Category
Position
MINES Paris
  • Agent d’accueil reprographie et maintenance H/F

Informations générales
Statut Publiée Organisme de rattachement MINES Paris Date limite d’envoi des candidatures Documents requis pour postuler 31/07/2022
  • 1 lettre de motivation
  • 1 curriculum vitae
  • 3 derniers compte-rendus d’entretiens professionnels Directions et Services MINES Paris Employeur Mines Paris

Description du poste
Pays Régions Départements Lieu d’affectation Domaine fonctionnel et emploi Intitulé du poste
Cotation RIFSEEP Versant Catégorie Statut du poste Nature de l’emploi Descriptif de l’employeur France Ile-de-France Paris (75) 60, boulevard Saint-Michel
  • 75272 PARIS O5 Technique, logistique et maintenance
  • Opératrice/Opérateur logistique MINES Paris
  • agent accueil reprographie et maintenance H/F Sans objet Fonction publique de l’Etat C Vacant Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels : art 4/6/6quater/6quinquies
  • loi n°84-16 L’École nationale supérieure des Mines de Paris (MINES ParisTech) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel placé sous la tutel e du ministère de l’économie et des finances, et également établissement composante de l’université PSL.
    C’est une école d’ingénieurs aux activités d’enseignement (ingénieurs, mastère spécialisés, doctorants) et de recherche (18 centres de recherches aux thématiques sciences de la terre et de l’environnement, matériaux, énergétique et procédés, mathématiques appliquées, sciences sociales). Le site de Paris abrite la formation des ingénieurs civils, des centres de recherche mais est aussi un lieu d’événements, de colloques, conférences, assemblées diverses, ...Il abrite également les services centraux. Etablissement recevant du public (ERP) de 2ème catégorie, le site de Paris de MINES ParisTech peut accueil ir simultanément 950 personnes sur près de 14 000 m². La Délégation du site de Paris (13 agents) est composée du service d’accueil, de la reprographie, du service chauffeurs et du service maintenance et logistique.
    Description du poste Au sein de la délégation de Paris, l’agent aura pour missions l’accueil des visiteurs et participera aux tâches de la délégation, sous l’autorité de la responsable logistique, adjointe du délégué de Paris.
    Ce poste requiert notamment un attrait pour la polyvalence, le relationnel, un sens de la logistique, de l’organisation et du travail en équipe (binôme et ensemble de l’équipe de la délégation) ainsi que de bonnes connaissances en informatique, en audiovisuel et pour la maintenance des équipements et des locaux.

La ou le titulaire du poste sera chargé(e) d’activités et d’opérations suivantes : (liste non exhaustive) : Activités liées à l’accueil : Anglais parler
  • Renseignements ; orientation des visiteurs
  • Standard (appel entrant et sortant)
  • Attribution des numéros de wifi temporaires
  • Courrier départ et arrivée:
    affranchissement, réception colis
  • Gestion des accès parkings
  • Gestion des clefs en prêt
  • Surveil ance des caméras de l’accueil
  • Gestion des alarmes de sécurité:
    portes de l’accueil, incendie (participation à l’évacuation : présence en un point de rassemblement et canalisation des personnes), ascenseur
  • Urgences:
    appel des secouristes, de l’infirmière ou des pompiers, gestion du registre SSCT
  • participation à l’affichage et au désaffichage des événements Activités liées à la reprographie ... en petits et gros tirages
  • Façonnage:
    utilisation de massicot, col euse, plieuse et plastifieuse
  • Gestion et commandes des stocks de papier
  • Implication importante dans la définition du besoin et l’analyse du cahier des charges du nouveau marché

- Référent(e) du titulaire du marché

- Relation avec les services après-vente et techniques

- Relation avec l’ensemble du personnel de l’école ainsi que les élèves

- Gestion des comptes utilisateurs autres que l’école (Armines, fondation, association....) Aide aux événements, à la maintenance et la manutention des sal es de cours. Horaires : de 07h30 à 21h30 selon les besoins du service, journées travail ées du lundi au samedi. Exemple : 07h30/ 15h45 ou 14h00 / 21h30 avec une pause repas.

Conditions d’exercices particulières :
Des permanences ponctuel es en soirée, le samedi et/ou le dimanche seront à assurer en raison d’événements récurrents (journée du patrimoine, nuit des musées, gala des Mines..) ou de certains événements exceptionnels. scription du profil recherché L’agent devra être polyvalent, avoir un sens de la logistique et de l’organisation.
Il devra avoir également de bonnes connaissances en bureautique et en audiovisuel. Le poste inclut de la manutention et une participation active au service maintenance. De plus, il devra :

- faire preuve d’initiative, de réactivité

- être diplomate, persévérant et rigoureux . Conditions d’exercice particulières

Compétences candidat Informations complémentaires Renseignements et contact

- Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l’application Suivi RH

Responsable principal Ginette JEAN-LOUIS Suivi BRH et SRH (rattachement de l’offre au portefeuil
e) Alertes email candidatures secteurs B et C BALF Isabelle Mirlycourtois Toutes les candidatures Récepteurs des alertes candidatures Date de début de publication par défaut Date de fin de publication par défaut Ginette JEAN-LOUIS 15/06/2022 15/07/2022

Langues Compétences Quotité de temps de travail Temps complet
In your application, please refer to myScience.org and reference JobID 2309461.