Gestionnaire de scolarité- CDD 6 mois (50% temps incomplet)

Université

Université de Strasbourg

de Strasbourg Initiative d’excellence

06/11/24

Recrutement Recrutement - Autres postes à pourvoir

Affectation : Faculté des lettres

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

CDD 6 mois à pourvoir à compter du 13/01/25

Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation C2

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Quotité : 50% temps incomplet

Mission :

Assurer la gestion de scolarité de la Faculté pour les parcours du master Cultures littéraires européennes (Erasmus Mundus) et du DU (diplôme universitaire) LETHICA.

Activités principales :

Participer à la gestion de la scolarité de la Faculté

• Accueillir et informer les étudiants et les enseignants dans le domaine de la scolarité (parcours de formation, modalités d’évaluation, etc...)
• Traiter les demandes RT-SCOL
• Assurer, par roulement, la permanence de l’accueil du service de scolarité
• Assister la responsable de la scolarité dans la mise à jour de la modélisation de niveau 2 des Licences dans APOGEE et dans AMETYS
• Procéder aux inscriptions administratives et pédagogiques dans l’application Apogée
• Gérer et administrer des annulations d’inscription et demandes d’exonération
• Être support pour la gestion des bourses et leur suivi (porté par le/la manager de Lethica) : procéder aux contrôles d’assiduité
• Assurer la gestion de l’évaluation continue intégrale et des sessions d’examen
• Collecter et saisir les notes et éditer les procès-verbaux pour les jurys
• Participer aux jurys
• Transcrire des notes lors de l’arrivée des étudiants entrants au semestre 4 à l’Université de Strasbourg selon un barème défini par le coordinateur central (Master CLE)
• Afficher et gérer les résultats d’examens et envoyer les certificats de réussite au diplôme et les diplômes aux étudiants
• Gestion et administration des conventions de stage des étudiants du Master CLE
• Participer aux procédures de sélection et d’admission des étudiants
• Elaborer les guides horaires et salles
• Conformément aux statuts du Master CLE - Erasmus Mundus : accompagner l’étudiant dans toutes les démarches qu’il doit accomplir pour son séjour à Strasbourg concernant le logement, la santé, la bourse d’études, les demandes de visa et titres de séjour
• Programmer et assurer le suivi des activités culturelles obligatoires pour les étudiants durant leurs études à l’Université de Strasbourg : soirées au théâtre, à l’Opéra, concerts, visite des musées, des institutions européennes, etc...

Contact pour renseignements sur le poste : Irène Monzon Valencia, Responsable administrative et financière

Mail : monzonunistra.fr ; Tel : 0368856420

Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 04/12/2024, à l’adresse suivante : monzonunistra.fr

Document à télécharger

• Lettres_gestionnaire_de_s... 123 Ko