Référent « gestion documentaire » Cigéo H/F

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Contrat

Mots clés (ex : ingénieur nucléaire)

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Référent « gestion documentaire » Cigéo H/F

Détail de l’offre

Informations générales

Entité de rattachement

L’Andra, Agence nationale pour la gestion des déchets radioactifs (environ 750 collaborateurs), a une mission d’intérêt général de gestion à long terme des déchets radioactifs français : trouver, mettre en œuvre et garantir des solutions de gestion sûres pour l’ensemble des déchets radioactifs afin de protéger les générations présentes et futures du risque que présentent ces déchets.

Intégrer l’ANDRA, c’est intégrer une Agence publique à taille humaine, indépendante des producteurs de déchets radioactifs, où les collaborateurs et collaboratrices experts de leurs domaines, œuvrent avec rigueur aux différents activités de gestion et stockage des déchets radioactifs et notamment, pilotent et coordonnent le plus grand projet européen d’installation nucléaire destinée au stockage des déchets radioactifs.

Référence

2025-537

Description du poste

Métier / Emploi

ARCHIVES ET DOCUMENTATION - PILOTE GESTION DOC CIGEO

Intitulé du poste

Référent « gestion documentaire » Cigéo H/F

Contrat

CDI

Description de la mission

Le projet Cigéo génère et reçoit des documents touchant à des domaines variés tels que les dossiers réglementaires, la conception, la recherche et développement, la sûreté ou encore la communication. La gestion rigoureuse et la mise à disposition contrôlée de ces documents sont indispensables à la bonne conduite du projet. Par ailleurs, cette gestion doit satisfaire des exigences légales et réglementaires strictes, puisque ces documents, indépendamment de leur date, format ou support, sont considérés comme des archives publiques au sens du Code du patrimoine, et contribuent également à la conservation de la mémoire des centres de stockage, conformément au Code de l’environnement. Les documents liés à Cigéo concernent l’ensemble des entités de l’Andra, ce qui en fait une mission transverse nécessitant un pilotage stratégique et programmatique.

Dans ce cadre, l’Andra recherche un référent ’ Documentation ’ pour le projet Cigéo. Rattaché-e hiérarchiquement au service information et documentation, au sein du Secrétariat général, et intervenant pour la Direction du programme Cigéo, votre mission sera de piloter l’ensemble des activités de gestion de la documentation selon une logique projet.

Plus particulièrement, vous serez chargé de :

• Définir et tenir à jour les documents méthodologiques (procédures, modes opératoires, etc.) et outils nécessaires à la gestion de la documentation Cigéo ;


• Veiller à la mise à disposition de la documentation nécessaire aux différentes phases de développement du projet ;


• Coordonner la mise en œuvre des outils de gestion documentaire (PLM, GED) et garantir leur bonne utilisation au sein du projet, en lien avec les équipes dédiées ;


• Réaliser le plan de classement de la documentation et coordonner le ’ préarchivage ’, puis l’archivage en lien avec l’équipe dédiée ;


• Gérer les activités liées aux dossiers règlementaires relatifs à la mémoire de Cigéo en collaboration avec la responsable du programme mémoire.

Dans le cadre de votre mission, vous serez amené à animer des groupes de travail et instances de pilotage, et travaillerez en étroite collaboration avec les responsables des outils documentaires (PLM et GED notamment), la responsable de l’archivage de l’Agence, la responsable du ’ Programme mémoire pour les génération futures ’ et les pilotes des projets/tâches du programme Cigéo.

Profil

Titulaire a minima d’un master en gestion documentaire ou records management, ou d’un diplôme ingénieur équivalent, vous avez une expérience avérée dans la gestion de la documentation d’une entreprise ou d’un projet, idéalement dans un contexte industriel ou d’activités de construction.

Vous maitrisez les normes de gestion documentaire (ISO 15489 notamment) et les outils métier spécifiques (gestion électronique de documents et progiciel archives). Une connaissance du cadre réglementaire des archives publiques est un plus.

Vous faites preuve de rigueur, de méthode et d’une bonne organisation. Doté de solides capacités d’analyse et de synthèse, vous alliez sens des responsabilités, esprit de service, sens du reporting, écoute active et diplomatie -- autant de qualités indispensables pour ce poste.

Vous appréciez le travail en équipe et valorisez le partage d’information. Autonome, pragmatique et force de proposition, vous savez également prendre des initiatives. Par ailleurs, vos compétences rédactionnelles sont reconnues et éprouvées.

C’est la diversité de votre expérience professionnelle, de votre parcours, de vos succès et de vos échecs qui sera appréciée. Nous proposons un environnement de travail dans lequel l’équilibre entre la vie privée et la vie professionnelle est privilégié.

Dans le cadre de sa politique Handicap et diversité, l’Andra, étudie, à compétences égales, toute candidature

Localisation du poste

Lieu

Châtenay-Malabry, Île-de-France, France

Pourquoi nous rejoindre -

Une Agence engagée

• Une politique en faveur de la diversité et de l’inclusion, notamment en matière de handicap,


• De nombreuses opportunités de développement professionnel pour une montée en compétences,


• Une démarche vertueuse en faveur de l’environnement (Services Publics Ecoresponsables) en tant qu’acteur de la transition écologique.

Un équilibre vie privée - vie professionnelle

• Des conditions de travail favorables (horaires flexibles, possibilité de télétravail jusqu’à 120 jours/an),


• Un nombre de jours de congés et de RTT avantageux pour vous permettre de concilier vie professionnelle et vie personnelle.

Un package salarial attractif

• Une rémunération compétitive comprenant un fixe, un 13ème mois, une rémunération variable, un intéressement, une épargne salariale,


• Des avantages CSE, un restaurant d’entreprise et un accès aux bornes électriques pour recharger votre véhicule.

Rejoignez l’Andra et contribuez à un avenir plus sûr pour les générations futures.

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