Portfoliomanager_in

TU-ID: 020

Vollzeit (40 Wochenstunden) oder Teilzeit (ab 35 Wochenstunden möglich) unbefristet

Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch-naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen in diesem Sinne Forschung, Lehre und Innovation.

In der zentralen Campus IT der TU Wien ist im Fachbereich IT Portfolio and Design eine Stelle als Portfoliomanager_in, voraussichtlich ab April 2026 (40 Wochenstunden, Teilzeit ab 35 Wochenstunden möglich, unbefristet) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Weiterentwicklung und Steuerung eines Portfolio-Management-Systems für die Vorhaben der digitalen Transformation, ausgerichtet an den Wertströmen der TU Wien
• Implementierung des Kanban Flight Levels-Prinzips zur Abstimmung zwischen IT und universitätsweiten Stakeholdern
• Sicherstellung einer strategischen Ausrichtung von IT-Projekten entlang der Hochschulziele
• Koordination und Priorisierung von IT-Projekten in enger Zusammenarbeit mit Vertreter_innen aller Bereiche der Universitätsverwaltung
• Führung von Portfolio-Workshops
• Steuerung der Ressourcenallokation (Budget, Personal, Technologien) unter Berücksichtigung agiler Methoden
• Berichterstattung und Schaffung von Transparenz durch regelmäßige Statusupdates

Ihr Profil:

• Ausbildung im Bereich Agile Coaching von Vorteil
• Erfahrung in der Implementierung von Portfolio-Management-Methoden und Kanban Flight Levels
• Erfahrung in der Digitalisierung von Hochschulprozessen
• Erfahrung in der Workshop-Organisation und -Moderation
• Kenntnisse im Projektmanagement
• Ausgeprägte Digitale Kompetenzen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Visionäres und strategisches Denken sowie laterale Führungskompetenz
• Ausgeprägte Ambiguitätstoleranz sowie analytische Fähigkeiten
• Hohe Kommunikationskompetenz sowie Empathie

Wir bieten:

• Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
• Hybride Arbeitsweise mit bis zu 60% Teleworking Möglichkeit
• Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Benefits )
• Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
• Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U2/U4 Karlsplatz)

Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines gleich qualifizierten Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter (gerhard.neustaettertuwien.ac.at).

Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IVA gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden EUR 3.450,30 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 09.04.2026.

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