Assistant(e) de bureau B

Assistant(e) de bureau B

time left to apply Date de fin : 3 avril 2026 (Il reste 6 jours pour postuler)

Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l’Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Unité d-embauche :
Département de mathématiques et de statistique

Fonctions principales :

• Aider à l-organisation des réunions du caucus
  
  
• Commander et coordonner avec les traiteurs et la secrétaire
  
  
• Effectuer la mise en place avant les réunions et le nettoyage après celles-ci
  
  
• Participer à la mise en place du site web du caucus
  
  
• Récupérer les données de l-ancien site web
  
  
• Concevoir et mettre à jour la nouvelle page web
  
  
• Aider à la gestion de la liste de diffusion du caucus
  
  
• Créer des comptes courriel pour le comité exécutif du caucus
  
  
• Faciliter le transfert de propriété de la liste de diffusion
  
  

Compétences et aptitudes requises:

• Sens de l-organisation et autonomie
  
  
• Planification d-événements et de réunions
  
  
• Conception de sites web
  
  

Expérience et formation :

• Exigence minimale de scolarité : diplôme d-études secondaires
  
  
• Exigence minimale d-expérience : au moins 1 an d-expérience comme adjoint(e) administratif(ve) (ou équivalent), incluant l-organisation de réunions
  
  
• Un diplôme de premier cycle est considéré comme un atout
  
  

Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l’Université McGill, vous devez être autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler dans la province de Québec sur le campus où le poste est basé / situé.



L’Université McGill est une université de langue anglaise où la plupart des activités d’enseignement et de recherche se déroulent en anglais, ce qui nécessite une communication en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été évalué à #3 sur une échelle de 0 à 4.



Formation et expérience minimales requises :

Diplôme d-études secondaires 1 An Expérience pertinente

Salaire horaire :

(SEOUM B) $24.00

Nombre estimé d-heures de travail par
semaine :

3 (Temps partiel)

Date de début de l-emploi :

2026-03-18

Date de fin de l-emploi :

2026-08-29

Date limite pour postuler :

2026-04-02

Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d-AMUSE.

L-Université McGill recrute sur la base du mérite et s-est fermement engagée à promouvoir et instaurer l-équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d-emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L-Université McGill met en oeuvre un programme d-équité en matière d-emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d-accommodements à n-importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, accessibilityrequest.hrmcgill.ca .

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