Conseiller(ère) en recrutement étudiant

conseiller(ère) en recrutement étudiant

time left to apply Date de fin : 14 avril 2026 (Il reste 14 jours pour postuler)

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Sommaire du poste

Relevant directement du gestionnaire des stages et des affaires étudiantes, la personne titulaire du poste de conseiller(ère) en recrutement étudiant offre un accompagnement et une expertise académique à une population étudiante diversifiée au sein de la Faculté des sciences de l-éducation. Elle soutient les étudiantes et étudiants dans la poursuite de leurs objectifs académiques et veille à ce qu-ils tirent pleinement profit de leur expérience universitaire. Elle évalue le cheminement académique, favorise une prise de décision éclairée et représente la Faculté dans le cadre des activités de recrutement étudiant. Elle est également responsable de l-élaboration et de la gestion des outils de communication liés au recrutement et au conseil académique.

Principales responsabilités


Recrutement étudiant

• Planifier, coordonner et assurer la réalisation d-activités de recrutement telles que les journées portes ouvertes, Meet McGill et autres initiatives, incluant la révision et la mise à jour des contenus web liés au recrutement et au conseil académique
  
  
• Élaborer et mettre en oeuvre des stratégies de recrutement et de rétention afin d-attirer des candidates et candidats qualifiés et d-atteindre les objectifs d-inscription
  
  
• Développer et piloter des initiatives visant à accroître le nombre de candidatures par le biais d-activités promotionnelles, d-actions ciblées et d-initiatives numériques
  
  
• Planifier et bonifier les activités de recrutement aux cycles supérieurs et au premier cycle (visites dans les cégeps, journées d-information, événements institutionnels) afin de soutenir le développement du bassin de candidatures
  
  
• Analyser les tendances du marché et les pratiques concurrentielles afin de recommander des améliorations continues aux stratégies de recrutement
  
  

Conseil et accompagnement des étudiants

• Offrir des services de conseil académique portant notamment sur l-inscription, l-admission, les transferts, la réadmission, les échanges, le cheminement scolaire, les exigences de programme et le choix de cours
  
  
• Évaluer et approuver les choix de cours, les équivalences, ainsi que les demandes liées aux transferts interuniversitaires (AEHE), aux programmes d-échanges et aux séjours d-études à l-extérieur
  
  
• Analyser et autoriser les demandes de modification de notes conformément aux politiques universitaires
  
  
• Conseiller les étudiantes et étudiants, nouveaux et actuels, en matière d-inscription, de reconnaissance d-acquis et de crédits transférés
  
  
• Agir à titre de personne-ressource auprès des unités académiques en matière de politiques, procédures et pratiques liées aux affaires étudiantes
  
  
• Concevoir et animer des séances d-accueil et d-information destinées aux étudiantes et étudiants
  
  
• Offrir un accompagnement aux étudiantes et étudiants vivant des situations personnelles, financières ou médicales particulières et les orienter vers les ressources appropriées
  
  
• Participer à la gestion et à la mise en oeuvre d-activités liées aux affaires étudiantes et au rayonnement
  
  

Soutien aux programmes et à l-administration

• Élaborer la structure des horaires de cours et déterminer les reconnaissances d-acquis, exemptions et substitutions
  
  
• Évaluer les programmes d-études et formuler des recommandations aux directions de programme quant aux révisions curriculaires
  
  
• Analyser des situations liées aux affaires étudiantes, formuler des recommandations et conseiller les instances concernées (direction, gestionnaire, responsables de programmes)
  
  
• Assurer la liaison avec les unités administratives internes afin de soutenir la prise de décision relative aux dossiers étudiants
  
  
• Examiner et évaluer les dossiers d-admission aux programmes de premier cycle et des cycles supérieurs et formuler des recommandations aux directions de programme
  
  
• Accomplir toute autre tâche connexe confiée par la personne supérieure immédiate
  
  

Autres compétences et aptitudes requises

• Bonne connaissance des politiques et procédures universitaires relatives aux affaires étudiantes et aux programmes académiques
  
  
• Expérience pertinente en conseil académique et en gestion des processus liés aux affaires étudiantes
  
  
• Capacité démontrée à travailler efficacement en équipe ainsi que de manière autonome
  
  
• Capacité démontrée à planifier, coordonner et mettre en oeuvre des activités de recrutement d-envergure et des initiatives de rayonnement
  
  
• Excellentes habiletés interpersonnelles, sens du tact et du service à la clientèle, ainsi qu-une grande capacité à faire preuve de jugement, de diplomatie et d-empathie dans des situations délicates
  
  
• Solides aptitudes pour la résolution de problèmes, avec une capacité démontrée à formuler des recommandations et à proposer des solutions de rechange
  
  
• Excellentes aptitudes organisationnelles et sens des priorités, avec une capacité éprouvée à gérer plusieurs dossiers simultanément dans le respect d-échéanciers serrés
  
  
• Excellentes habiletés de communication écrite, avec une capacité démontrée à rédiger, réviser et synthétiser des documents en formats imprimé et numérique
  
  
• Expérience en développement et en gestion de contenus web
  
  
• Maîtrise des outils informatiques usuels, notamment Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), ainsi que des systèmes institutionnels tels que Banner, SIS et Minerva
  
  
• L-Université McGill est une université de langue anglaise où les fonctions peuvent nécessiter des communications en anglais, tant à l-oral qu-à l-écrit; le niveau requis est de niveau 4 (échelle de 0 à 4)
  
  
• Maîtrise du français requise
  
  

Renseignements supplémentaires

• Il s-agit d-un poste à durée déterminée d-un (1) an
  
  
• Présence requise sur le campus quatre (4) jours par semaine
  
  

Formation et expérience minimales requises :

Baccalauréat 3 Ans Expérience pertinente /

Salaire annuel :

(MPEX - Classe 04) $64,770.00 - $80,960.00 - $97,150.00

Profil d’emploi:

MPEX-SAF2D - Affaires étudiantes - Professionnel 2

Heures par semaine :

33.75 (Temps plein)

Superviseur :

Manager Internships and Student Affairs

Date de fin de l-emploi (le cas échéant) :

2027-03-01

Date limite pour postuler :

2026-04-13

L-Université McGill recrute sur la base du mérite et s-est fermement engagée à promouvoir et instaurer l-équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d-emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L-Université McGill met en oeuvre un programme d-équité en matière d-emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d-accommodements à n-importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, accessibilityrequest.hrmcgill.ca .

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