Office Professional (all genders) Lehre und Forschung

TU-ID: 363 unbefristet Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch-naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen in diesem Sinne Forschung, Lehre und Innovation.

In den Services des Instituts für Biomedizinische Elektronik ist eine Stelle als Office Professional (all genders) Lehre und Forschung, voraussichtlich ab April 2026 (40 Wochenstunden, unbefristet) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Aktive Begleitung der Prozesse von Lehrveranstaltungen in der TU-Softwarelandschaft (TISS, TUWEL, etc.) inkl. Verwaltung und Koordination
• Korrekturlesen und redaktionelle Bearbeitung wissenschaftlicher Texte, Vorträge, Präsentationen und Projektanträge (Deutsch/Englisch)
• Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter_innen in allen administrativen Belangen sowie Organisation, Betreuung und ggf. Verwaltung der Abrechnungen von wissenschaftlichen Veranstaltungen (Konferenzen, Kongressen und Workshops auf nationaler und internationaler Ebene)
• Koordination von diversen Unterstützungsarbeiten im Bereich Lehre (wie Aufbereitung von Unterrichtsmaterialien - Präsenz-LV oder E-Learning - sowie für Prüfungen (redaktionelle Bearbeitung von Skripten, Prüfungsverwaltung wie z.B.: Materialien und Noteneinträge) und Forschung
• Pro aktive administrative und organisatorische Verwaltungstätigkeiten auch für den Personalbereich (Ausschreibungen, Verlängerungen, Aktualisierungen, u.v.m.)
• Kommunikationsdrehscheibe und Beratung von Wissenschaftler_innen in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung bei Prozessen rund um Projekte im Bereich Forschung & Lehre sowie in der Websitepräsenz

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kfm. Ausbildung und/oder entsprechende Buchhaltungskenntnisse und Erfahrungen
• Mehrjährige Erfahrungen im universitären Umfeld bzw. mit Lehrveranstaltungen sowie Softwarelandschaften (z.B.: reposiTUm, TISS, TUWEL, o.ä.)
• Sicherer im Umgang mit MS Office und SAP, idealerweise Typo 3 Kenntnisse
• Projektmanagement-Kenntnisse von Vorteil
• Hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisation und Planung sowie digitale Kompetenzen und Innovationsbereitschaft
• Kund_innenorientierung, Resilienz und Ressourcenorientierung sowie Professionalität
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Konfliktlösungsbereitschaft

Wir bieten:

• Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
• Hybride Arbeitsweise mit bis zu 40% Teleworking Möglichkeit
• Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Benefits )
• Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
• Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U2/U4 Karlsplatz)

Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines gleich qualifizierten Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter (gerhard.neustaettertuwien.ac.at).

Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIIA gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden EUR 2.759,20 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet. Sollten nicht alle in der Ausschreibung aufgezählten Kompetenzen bei Dienstantritt vorliegen, hat der_die Arbeitnehmer_in die Möglichkeit, diese im Rahmen eine Ausbildungsphase zu erwerben.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 26.03.2026.

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