Agent, composante des programmes d’etudes

Agent, composante des programmes d’etudes

time left to apply Date de fin : 2 avril 2026 (Il reste 13 jours pour postuler)

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Résumé du poste :
Relevant du gestionnaire du programme MDCM, l’agent, composante des programmes d’etudes est chargé de diriger la prestation d’une composante du programme d’études MDCM et d’assurer l’harmonisation de ces activités sur les deux campus.

Responsabilités principales :

Gestion

• Superviser une équipe d’employés. Recruter, intégrer et former le personnel, appliquer les politiques de McGill et les conventions collectives pour approuver les vacances, les congés, etc. Encadrer et soutenir le développement des employés. Répondre à leurs questions quotidiennes, résoudre et faire remonter les problèmes si nécessaire.
  
  
• Travailler avec les collègues des autres campus pour assurer l’équivalence des composantes. Agir à titre d’expert en la matière pour les projets de l’UGME qui ont une incidence sur la composante (changements dans la prestation du programme d’études, TI, CO, élaboration de politiques, etc.) et d’autres projets au besoin.
  
  

Surveillance du programme et du volet

• Représenter le personnel administratif au sein du sous-comité du volet, répondre aux questions et soulever les préoccupations concernant la faisabilité des changements proposés. Soutenir le président du comité et les réunions. Mettre en oeuvre les changements découlant des décisions du comité.
  
  
• Responsable du processus annuel d’examen et de révision des plans de cours des composantes de bout en bout. Collaborer à l’élaboration du programme de cours principal de Montréal pour chaque année universitaire et pour tous les blocs de cours. Revoir les dates d’examen chaque année et créer le calendrier principal des examens. Créer des feuilles de notes et les valider dans One45.
  
  
• Superviser la programmation des activités et des examens afin d’éliminer les conflits et d’assurer l’alignement entre les composantes et les campus. Cela peut impliquer une collaboration avec des unités externes telles que les sites cliniques, le centre SIM, le Bureau de la formation interprofessionnelle, etc.
  
  
• Superviser les mises à jour des formulaires one45 sur une base annuelle, en s’assurant que le comité du programme approuve les changements. Mettre en place et exécuter le jumelage des filières et des sites pour les étudiants des deux campus.
  
  
• Superviser le soutien aux sites cliniques, résoudre les problèmes au besoin.
  
  
• S’assurer que les supports de cours sont approuvés par les directeurs de cours, téléchargés sur la plateforme utilisateur et traduits si nécessaire.
  
  
• S’assurer que les processus en place pour les activités des composantes sont conformes aux normes d’accréditation.
  
  

Administration des cours

• Superviser et assurer la qualité de l’administration des cours au sein de la composante. Examiner les processus et recommander les meilleures pratiques, les efficacités et les solutions.
  
  
• Confirmer l’exactitude des réservations de salles pour tous les cours de la composante et s’assurer de l’absence de conflits.
  
  
• Finaliser les notes, effectuer un contrôle de qualité et s’assurer que les cours sont prêts à être diffusés dans les délais.
  
  
• Fournir un soutien et une assistance aux administrateurs de programmes d’études, si nécessaire.
  
  

Communications

• Être le principal point de contact pour le directeur de la composante et les intervenants, tels que le CEA, l’accessibilité et la réussite des étudiants, le bureau WELL de FMHS, le centre SIM, etc.
  
  
• Organiser, diriger et évaluer les événements d’orientation de la composante.
  
  
• Contribuer aux communications avec les étudiants, comme le bulletin hebdomadaire, et veiller à ce que l’information sur la composante soit communiquée aux étudiants en temps opportun.
  
  
• S’assurer que les processus sont documentés et que les procédures opérationnelles standard sont à jour.
  
  
• Créer et diffuser des informations factuelles actuelles pour soutenir la prise de décision liée au programme d’études sur des éléments tels que les changements de processus, les incidents, les notes, etc.
  
  
• Assister et participer aux séances d’information de l’UGME, aux assemblées générales, etc.
  
  
• Soutenir la formation au Campus Outaouais, au besoin.
  
  

Administration

• Superviser la planification des cours et la réservation des salles pour le programme UGME. Travailler avec les autres départements pour assurer la collaboration.
  
  
• Superviser la production, l’approbation et le processus de distribution du bulletin Info-MDCM.
  
  
• Superviser la gestion des demandes d’absence des étudiants. S’assurer que les demandes de renseignements sont traitées en temps opportun et que les réponses sont exactes.
  
  
• Contribuer à l’accréditation du programme en établissant des rapports sur les données afin de valider si les activités du programme d’études ont été réalisées conformément aux normes d’accréditation.
  
  
• Autres responsabilités connexes selon les besoins.
  
  

Autres compétences et/ou aptitudes qualifiantes

Axé sur le client, diplomate et professionnel. Capacité démontrée à établir des relations avec les responsables de l’enseignement, en particulier dans un contexte d’enseignement médical, et à travailler de façon autonome et en équipe. Doit posséder de solides compétences en matière d’organisation, d’établissement de priorités, de recherche et de résolution de problèmes. Capacité à encadrer le personnel, à aider les clients, à fournir des conseils, des solutions, etc. en anglais et en français. Capacité de suivre, d’analyser et de synthétiser un volume élevé d’informations, de gérer de multiples projets et de respecter des délais stricts. Une connaissance et une compréhension manifestes de l’Université McGill, de la Faculté de médecine et des sciences de la santé, et des hôpitaux d’enseignement de McGill sont considérées comme un atout. Capacité démontrée à travailler dans un environnement informatique en utilisant des bases de données, des feuilles de calcul et des applications Web. Excellentes aptitudes à la communication verbale et écrite en anglais et en français. Un test de compétences sera administré

Formation et expérience minimales requises :

Baccalauréat 3 Ans Expérience pertinente /

Salaire annuel :

(MPEX - Classe 04) $64,770.00 - $80,960.00 - $97,150.00

Profil d’emploi:

MPEX-SAF2D - Affaires étudiantes - Professionnel 2

Heures par semaine :

33.75 (Temps plein)

Superviseur :

Conseiller de l-administration du programme

Date de fin de l-emploi (le cas échéant) :

Date limite pour postuler :

2026-04-01

L-Université McGill recrute sur la base du mérite et s-est fermement engagée à promouvoir et instaurer l-équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d-emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L-Université McGill met en oeuvre un programme d-équité en matière d-emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d-accommodements à n-importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, accessibilityrequest.hrmcgill.ca .

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