HR-ansvarig till FyFa (Vikariat)

Logga in och sök jobbet

Vill du arbeta som HR-ansvarig i en internationell och forskningsintensiv miljö där HR spelar en central roll i verksamhetens utveckling? För en kommande föräldraledighet söker vi nu dig som är en engagerad och erfaren person som vill arbeta brett och operativt med HR-frågor och samtidigt bidra strategiskt till att utveckla arbetssätt, rutiner och samverkan vid institutionen för fysiologi och farmakologi. 

Som HR-ansvarig är du en viktig del av stödfunktionen och skapar goda förutsättningar för att institutionens kärnverksamhet inom forskning och utbildning ska kunna bedrivas på bästa möjliga sätt. Du kommer vara en del av vår administrativa enhet som hanterar HR, ekonomi och forskningsadministration. Vårt arbete kännetecknas av hög kompetens, servicevilja och ett gott arbetsklimat.  

Din roll

I rollen har du ett övergripande ansvar för arbetet inom HR-teamet och fungerar som ett kvalificerat stöd till verksamhetens chefer i frågor som rör regelverk, avtal och HR-processer. Du är lyhörd för utmaningar som uppstår i verksamheten och med din kompetens ger du råd i HR-relaterade ärenden. Du är ett nära stöd till prefekt och administrativ chef samt bidrar aktivt i komplexa HR-ärenden såsom arbetsrättsliga frågor, arbetsbristsprocesser med omplaceringsmöjligheter, konflikter och arbetsmiljöfrågor samt rehabilitering eller insatser vid återgång från sjukskrivning. 

Du arbetar nära två HR partners som ansvarar för forskargruppernas personalhantering men har även förmåga att själv kunna utföra anställnings- och löneadministration, rekryteringsärenden samt ärenden kopplade till exempelvis stipendier, pensionsavgångar och akademiska lärarbefattningar. Du har insikt i det pågående arbetet och backar upp när det behövs. 

 I rollen ingår även att: 

• Arbetsleda och samordna HR-arbetet inom teamet 
• Sammankalla till institutionens fackliga samverkan  
• Driva lönerevisionsarbetet vid institutionen  
• Arbeta med arbetsmiljöfrågor, incidenthantering och resultat från medarbetarundersökningar
• Utveckla rutiner, arbetssätt och HR-stödet till verksamheten 

Du arbetar nära övriga stödfunktioner inom administrationen och bidrar till ett professionellt, tillgängligt och verksamhetsnära HR-stöd. 

Vem är du?

För att lyckas i rollen är du trygg i din HR-kompetens och van att självständigt hantera komplexa personalfrågor i en kunskapsintensiv organisation. 

Vi söker dig som : 

• har fullgjord kandidatexamen från personalvetarprogrammet eller motsvarande 
• har minst fem års erfarenhet av brett operativt HR-arbete vid högskola eller universitet med dokumenterad, praktisk erfarenhet inom arbetsrätt, arbetsmiljö, konflikthantering och anställningsadministration 
• har erfarenhet av att arbetsleda och samordna arbete inom ett team i en liknande roll 
• är flytande i svenska och engelska 
• har god systemkunskap och digital förmåga  

Det är meriterande om du: 

• har erfarenhet av personalsystemet Primula och/eller rekryteringssystemet Varbi
• har erfarenhet av facklig samverkan, lönerevision och arbetsbristprocesser

Som person är du strukturerad, kommunikativ och lösningsorienterad. Du är serviceminded och har lätt för att skapa förtroende, trivs i en rådgivande roll nära ledningen och har ett genuint intresse för människor .  Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.  

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Placering: Campus Solna

?url=https%3A%2F%2Fki.se%2Ffyfa%2Fom-fyfa%2Fadministrationen-pa-fyfa&module=jobs&id=3221283" target="_blank" rel="nofollow">?url=https%3A%2F%2Fki.se%2Ffyfa%2Fom-fyfa%2Fadministrationen-pa-fyfa&module=jobs&id=3221283" target="_blank" rel="nofollow">https://ki.se/fyfa/om-fyfa/­administrationen-pa-fyfa

Ansökan

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vill du göra skillnad - och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss

Anställningsform
Tidsbegränsad anställning

Anställningen avslutas
2027-09-30

Anställningens omfattning
Heltid

Tillträde
Enligt överenskommelse, preliminärt juni 2026

Löneform
Månadslön

Antal lediga befattningar
1

Sysselsättningsgrad
100%

Ort
Stockholm

Län
Stockholms län

Sverige

Referensnummer
STÖD 2-983/2026

Kontakt

• Kristina Ösund, administrativ chef, kristina.oesundki.se
• Rebecka Jakobsson, HR-ansvarig, rebecka.jakobssonki.se

Facklig företrädare

• Elizabeth Valenzuela, SEKO, elizabeth.valenzuelaki.se
• Helin Norberg, SACO, helin.norbergki.se
• Bodil Moberg, ST , bodil.mobergki.se

Publicerat
2026-03-09

Sista ansökningsdag
2026-03-26

Logga in och sök jobbet

Dela länkar