Assistent:in des Vizerektors für Forschung

Beginn/Dauer:

• ehest möglich

Organisationseinheit:

• Büro VizerektorIn für Forschung, Standort Innsbruck

Beschäftigungsausmaß:

• 40 Stunden/Woche

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Vizerektors bei strategischen Prozessen und operativen Aufgaben
• Aktive Mitarbeit bei universitären Strategie- und Steuerungsprozessen und der Ausarbeitung von Strategiedokumenten (Entwicklungsplan, Leistungsvereinbarung, Zielvereinbarungen)
• Entwicklung von Konzepten für strategische Projekte und Vorbereitung von Unterlagen zur internen Entscheidungsfindung
• Mitarbeit bei ressortübergreifenden Projekten/Arbeitsgruppen und universitätsexternen Netzwerken
• Selbstständige Bearbeitung von Agenden des Vizerektorats für Forschung in Zusammenarbeit mit Stakeholder:innen inner- und außerhalb der Universität
• Koordination von Förderprogrammen des Vizerektorats für Forschung insbesondere im Bereich der Geräteinfrastruktur
• Budgetplanung und -verwaltung Vizerektorat für Forschung, Büroorganisation

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Diplom- oder Masterstudium oder gleichzuhaltende Qualifikation
• sehr gute Kenntnisse der Hochschullandschaft und universitärer Strukturen
• Erfahrungen in der Forschungsadministration und im Projektmanagement wünschenswert
• hohe kommunikative Kompetenz in Wort und Schrift (Deutsch und Englisch)
• sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
• vernetztes und analytisches Denken sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Eigeninitiative, Selbständigkeit und Durchsetzungsfähigkeit
• Konfliktlösungskompetenz, Team- und Moderationsfähigkeit
• hohe Belastbarkeit sowie inhaltliche und zeitliche Flexibilität

Unser Angebot:

Bei uns erwarten Sie spannende Aufgaben, flexible Arbeitszeiten, ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, eine bezahlte Mittagspause, ein Essenszuschuss und vieles mehr! ?url=https%3A%2F%2Fwww.uibk.ac.at%2Funiversitaet%2Fzusatzleistungen%2F&module=jobs&id=3216204" target="_blank" rel="nofollow">?url=https%3A%2F%2Fwww.uibk.ac.at%2Funiversitaet%2Fzusatzleistungen%2F&module=jobs&id=3216204" target="_blank" rel="nofollow">www.uibk.ac.at/universitaet/­zusatzleistungen/ .

Für diese Position in Verwendungsgruppe IVa ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto €3.450 / Monat (14 mal)^* vorgesehen. Das Entgelt erhöht sich bei Vorliegen einschlägiger Berufserfahrung.

^*Stand 2026

Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis 23.03.2026 unter Angabe der Chiffre PERS.Abt.-15695

Kontakt:

Bei Fragen zur Ausschreibung wenden Sie sich bitte an:

Vizerektor Gregor Weihs
E-Mail: gregor.weihsuibk.ac.at

Die Universität Innsbruck legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Chancengleichheit und Diversität.

Die Universität Innsbruck strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Dies gilt insbesondere für Leitungsfunktionen sowie für wissenschaftliche Stellen. Bei Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

Die Universität Innsbruck trägt das Gütesiegel "Wir sind inklusiv". So laden wir qualifizierte Personen mit Behinderung und / oder chronischer Erkrankung ausdrücklich ein, sich zu bewerben.