Administrateur(-trice), Affaires professorales

Administrateur(-trice), Affaires professorales

time left to apply Date de fin : 28 mars 2026 (Il reste 13 jours pour postuler)

Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l’Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Résumé du poste

Sous la supervision de l-agente des affaires professorales, le ou la titulaire du poste offrira un soutien administratif aux diverses fonctions professorales de la Faculté. La personne sélectionnée participera aux processus liés à tout le cycle de la carrière universitaire ( ?url=https%3A%2F%2Fwww.mcgill.ca%2Fapo%2Ffr%2Fcycle-de-la-carriere-universitaire&module=jobs&id=3216280" target="_blank" rel="nofollow">?url=https%3A%2F%2Fwww.mcgill.ca%2Fapo%2Ffr%2Fcycle-de-la-carriere-universitaire&module=jobs&id=3216280" target="_blank" rel="nofollow">https://www.mcgill.ca/apo/fr/­cycle-de-la-carriere-­universitaire ). Elle fera partie d-une équipe qui contribuera au bon déroulement et à l-efficacité des tâches visant à soutenir de manière constante les activités professorales à la Faculté.

Principales responsabilités

• Assumer la responsabilité de tous les processus liés aux membres contractuels du personnel enseignant sans rang universitaire, aux membres du personnel enseignant invités et aux cadres universitaires.
  
  

• Gérer la rémunération postdoctorale dans Workday.
  
  

• Assurer la logistique et la rémunération pour l-ensemble des professorats, des chaires et des prix dans Workday.
  
  

• Offrir un soutien administratif à la direction des affaires professorales, par exemple au vice-doyen, Corps professoral.
  
  

• Acquérir une expertise et offrir un encadrement au corps professoral relativement aux politiques de ressources humaines, par exemple sur les demandes d-adaptation, les avantages sociaux, les congés (personnels, de maternité, parentaux, médicaux) et l-immigration.
  
  

• Assurer la liaison avec l-équipe-conseil en immigration de l-Université pour veiller à obtenir les permis de travail et les renouvellements à temps.
  
  

• Agir comme remplaçant ou remplaçante pour les processus liés au Syndicat des chargé(e)s de cours et instructeurs(-trices) de McGill.
  
  

• Jouer le rôle d-assistant ou assistante lors de comités professoraux, par exemple le comité de reconduction, le comité sur la permanence et le comité de promotion et de nomination à des postes supérieurs. Rédiger le procès-verbal des réunions ainsi que l-ébauche des recommandations aux fins de révision, au besoin.
  
  

• Appuyer, au besoin, divers processus liés au cycle de la carrière universitaire dans Workday, y compris le recrutement pour tous les autres postes professoraux (postes menant à la permanence et membres contractuels du personnel enseignant avec rang universitaire), les rapports annuels, les formulaires détaillés sur les conflits d-intérêts, etc.
  
  

• Assurer la liaison avec les coordonnatrices et coordonnateurs administratifs de la Faculté pour veiller à ce que les politiques et procédures liées au recrutement soient conformes aux exigences du Bureau du personnel enseignant, par exemple en ce qui concerne le rayonnement et la collecte des données appropriées afin de respecter les exigences en matière d-immigration et celles du Programme d-équité en matière d-emploi.
  
  

• Agir en tant que partenaire des affaires professorales dans Workday pour tous les paiements.
  
  

• Participer aux processus d-élaboration des politiques salariales professorales en assurant le suivi des rapports annuels.
  
  

• Compiler des statistiques et produire des rapports, notamment en appui au Programme d-équité en matière d-emploi et aux initiatives d-équité, de diversité et d-inclusion de la Faculté et de l-Université.
  
  

• Accomplir d-autres tâches connexes, par exemple aider à l-organisation de réunions ou d-événements spéciaux liés au cycle de la carrière universitaire.
  
  

Autres compétences ou aptitudes recherchées

Capacité à travailler de manière autonome (motivation intrinsèque), à collaborer avec ses collègues (esprit d-équipe) et à faire preuve d-initiative. Grand sens de l-organisation. Compétences éprouvées en analyse, en planification, en résolution de problème et en prise de décisions. Capacité à communiquer efficacement à l-oral et à l-écrit. Approche axée sur le service à la clientèle et capacité à s-adapter à des priorités changeantes dans un environnement qui évolue rapidement. Jugement et discrétion au moment de traiter des informations très sensibles et confidentielles. Aptitudes pour l-établissement et le maintien de relations avec diverses parties prenantes, à l-interne et à l-externe. Connaissance des politiques et des procédures de l-Université McGill. Habiletés manifestes pour le travail dans un environnement Microsoft Office en utilisant le traitement de texte, les tableurs, les bases de données et les logiciels de présentation. Langues : maîtrise de l-anglais et du français (à l-oral et à l-écrit).

#LI-Hybride

Formation et expérience minimales requises :

DEC III 3 Ans Expérience pertinente /

Salaire annuel :

(MPEX - Classe 03) $61,990.00 - $72,930.00 - $83,870.00

Profil d’emploi:

MPEX-HRM1G - Affaires professorales - Professionnel 1 (exclu)

Heures par semaine :

33.75 (Temps plein)

Superviseur :

Conseiller(ère) affaires professorales

Date de fin de l-emploi (le cas échéant) :

2027-10-31

Date limite pour postuler :

2026-03-27

L-Université McGill recrute sur la base du mérite et s-est fermement engagée à promouvoir et instaurer l-équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d-emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L-Université McGill met en oeuvre un programme d-équité en matière d-emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d-accommodements à n-importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, accessibilityrequest.hrmcgill.ca .

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