Superviseur des finances de recherche

Superviseur des finances de recherche

time left to apply Date de fin : 25 mars 2026 (Il reste 6 jours pour postuler)

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OBJET ET PORTÉE :

Sous la supervision du directeur financier, le superviseur des services financiers de recherche fournit un soutien administratif et financier aux chercheurs. Ce poste sera le principal interlocuteur des chercheurs pour toutes les questions postérieures à l’octroi d’une subvention. Le titulaire de ce poste assurera la liaison avec les services financiers et le bureau de la recherche subventionnée (OSR), ainsi qu’avec d’autres unités appropriées au sein de l’université. Il interagira avec le personnel à tous les niveaux, y compris le personnel académique, administratif et de soutien, afin de fournir des conseils et des formations. En tant que superviseur du bureau FST de la faculté, vous serez amené à guider l’équipe lors du déploiement de projets initiés par l’administration centrale et la faculté.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS :

• Gestion financière
  
  
• Superviser le FST, y compris la formation, le développement et la délégation des tâches.
  
  
• Comprendre et interpréter les politiques, les lignes directrices et les procédures de l’université et de l’organisme subventionnaire.
  
  
• Veiller au respect des politiques afin de garantir la mise en oeuvre des contrôles requis.
  
  
• Examiner les soldes des fonds et les dates d’expiration en collaboration avec les services de gestion financière de la recherche (RFMS) et le bureau de la recherche subventionnée (OSR) à des fins de planification et assurer la continuité/le renouvellement du compte FOAPAL, le cas échéant.
  
  
• Valider les dépenses afin de vérifier leur conformité avec les politiques et les règlements applicables aux sponsors externes et à l’université, à l’aide des outils de reporting et des protocoles préconisés par les services financiers.
  
  
• Examiner périodiquement les états financiers du FFM afin d’identifier et de corriger les éventuelles erreurs de facturation, notamment en ce qui concerne les engagements salariaux, et coordonner avec les ressources humaines pour garantir le respect des préavis de licenciement, le cas échéant.
  
  
• Si nécessaire, rencontrer périodiquement le FFM afin de s’assurer que la situation financière de toutes les sources de financement est bien comprise.
  
  
• Assurer la liaison avec le RFMS lorsqu’il est sollicité pour aider à résoudre les problèmes de dépassement budgétaire, à remplir les rapports financiers destinés aux sponsors et à fournir d’autres informations pertinentes liées aux activités du fonds.
  
  
• Analyser l’aspect budgétaire de toute nouvelle demande de subvention en collaboration avec les bureaux chargés de l’attribution préalable.
  
  
• Exécuter régulièrement des rapports de contrôle afin de garantir une gestion financière saine de tous les fonds destinés aux chercheurs.
  
  
• Aider le responsable financier à promouvoir et à mettre en oeuvre des pratiques favorisant une bonne conservation des documents.
  
  
• Agir en tant que réviseur et approbateur pour diverses transactions financières, y compris, mais sans s’y limiter, les avances, les notes de frais et les charges salariales. Communication
  
  
• Diffuser tous les communiqués importants des bureaux administratifs centraux aux utilisateurs locaux afin d’assurer une communication complète des messages importants.
  
  
• Communiquer les politiques et procédures de l’université et des organismes subventionnaires afin de promouvoir le respect de toutes les réglementations applicables.
  
  

Formation

• Fournir des conseils et des formations aux utilisateurs/membres locaux sur les questions financières et la mise en oeuvre des politiques afin de garantir le respect des meilleures pratiques en matière de transactions financières, notamment les remboursements de frais, les cartes d’achat, la BSA, le MMP, etc.
  
  
• Fournir des formations et une assistance pour le déploiement de nouveaux systèmes ou outils.
  
  
• Assurer le service d’assistance aux utilisateurs locaux.
  
  

Formation et expérience minimales requises :

DEC III 3 Ans Expérience pertinente /

Salaire annuel :

(MPEX - Classe 02) $55,850.00 - $65,710.00 - $75,570.00

Profil d’emploi:

MPEX-FIN1B - Comptabilité - Professionnel 1 (exclu)

Heures par semaine :

33.75 (Temps plein)

Superviseur :

Conseiller des finances

Date de fin de l-emploi (le cas échéant) :

Date limite pour postuler :

2026-03-24

L-Université McGill recrute sur la base du mérite et s-est fermement engagée à promouvoir et instaurer l-équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d-emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L-Université McGill met en oeuvre un programme d-équité en matière d-emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d-accommodements à n-importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, accessibilityrequest.hrmcgill.ca .

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